Bitrix24 – это универсальная платформа для управления проектами, которая может стать незаменимым инструментом в работе любой компании. Одним из наиболее эффективных способов организации задач является использование канбана – метода визуализации работы над проектами.

Существует множество платформ, предоставляющих возможность работать в формате канбана, в том числе и Bitrix24. Однако даже доска канбана может стать неуклюжей и неудобной, если на ней нагромождены слишком много задач. Как же разделить канбан на несколько досок, чтобы работа проходила максимально продуктивно?

В данной статье мы подробно расскажем о том, как разделить канбан в Bitrix24 на доски. Вы узнаете, как создать новые доски, как переносить задачи между досками и какие функции позволяют эффективно управлять проектом. В результате вы сможете максимально оптимизировать процесс работы над проектами и добиваться успеха в бизнесе.

Как в Bitrix24 разделить канбан на доски в управлении проектом

Bitrix24 — один из самых популярных инструментов для управления проектами в сочетании с канбан-досками. Канбан-доска представляет собой визуальную доску, на которой задачи располагаются в виде колонок, отображающих их текущий статус (например, «в работе», «ожидание проверки», «завершено»).

Однако, если проект большой и имеет много задач, столкнуться с проблемой необходимости разделения канбан-доски на несколько более узких и конкретных досок для удобства управления задачами. Разделение доски позволит сократить время, затрачиваемое на поиск нужных задач и сделать управление проектом более эффективным.

Чтобы разделить канбан-доску на более мелкие доски, необходимо создать новые колонки (доски) для отображения конкретных задач. Для этого нужно выбрать опцию «Добавить колонку» на доске, указав в заголовке имя новой доски и определить фильтры по статусам задач, которые будут отображаться в этой колонке. Затем на новой доске исключаются задачи, не соответствующие заданным фильтрам, и добавляются задачи, удовлетворяющие этим условиям. Доски могут быть связаны друг с другом с помощью специальных виджетов.

Важно отметить, что лучше всего раздельно используемые доски формировать на основе основной канбан-доски, а не создавать новые независимые доски для каждого вида задач. Это облегчит работу и избежит конфликтов между задачами, отображаемыми на разных досках.

Создание досок в Bitrix24

Bitrix24 предоставляет возможность создавать канбан доски для управления проектами. Для этого вам необходимо перейти в раздел «Проекты и задачи» и выбрать нужный проект.

Затем вам нужно выбрать вкладку «Канбан» и нажать на кнопку «Добавить доску». В появившемся окне вы можете задать название доски и выбрать тип доски для вашего проекта.

После этого вам нужно определить стадии вашего проекта и назначить их на доску. Для этого вы можете создать колонки на вашей доске и назвать их в соответствии со стадиями проекта. Также вы можете добавлять карточки на доску и заполнять их информацией о задачах, сроках и ответственных.

Чтобы разделить доски в Bitrix24, вы можете использовать функцию «Мультидоски». Это позволит вам создавать несколько досок для одного проекта и распределять задачи между ними. Кроме того, вы можете настроить доступ к доскам для разных пользователей и управлять правами доступа к проекту.

Таким образом, создание досок в Bitrix24 позволит упростить управление проектами, разделить задачи по стадиям и распределить их между различными досками.

Настройка прав доступа для досок

В Bitrix24 можно настроить права доступа для каждой доски в канбане, чтобы ограничить доступ к информации и управлению задачами. Для этого нужно зайти в настройки доски, которую вы хотите настроить.

В разделе настроек доски перейдите во вкладку «Права доступа», где вы увидите все группы пользователей, которые имеют доступ к этой доске. По умолчанию доступ к доске открыт для всех пользователей, но вы можете изменить это настройки, чтобы позволить доступ только выбранным группам пользователей.

Чтобы ограничить доступ к доске только для определенных пользователей, вы можете создать новую группу пользователей в разделе «Управление пользователями». Затем вы можете добавить эту группу в раздел «Права доступа» и установить нужные права доступа для задач на этой доске.

Кроме того, вы можете настроить права доступа на уровне отдельных задач внутри доски, чтобы разрешить доступ только определенным пользователям или группам пользователей. Для этого нужно выбрать задачу и перейти в ее настройки, где вы можете выбрать нужные права доступа.

Настройка прав доступа для досок в Bitrix24 очень важна, чтобы защитить информацию от доступа неавторизованных пользователей и сделать управление проектом более эффективным.

Добавление стадий в канбан

В Bitrix24 канбан можно модифицировать под свои нужды, добавляя новые стадии. Для этого нужно зайти в настройки канбана и выбрать нужную доску.

Далее необходимо нажать на кнопку «Добавить стадию» и ввести название новой стадии. После этого можно выбрать цвет для стадии и установить нужное ей положение в канбане.

После того, как стадия добавлена, можно перенести задачи на новую стадию, используя для этого drag&drop. Новые стадии можно добавлять в любое время и настраивать их по своему усмотрению.

Добавление новых стадий в канбан позволяет более гибко настроить управление проектом, показывая разные этапы выполнения задач. Кроме того, это позволяет более детально проанализировать процесс выполнения проекта и выявить узкие места, требующие улучшения.

Распределение карточек между досками

Канбан-доски в Bitrix24 представляют собой удобную и гибкую форму управления проектами и задачами. Несмотря на то, что на одной доске можно разместить карточки на несколько проектов, конечно же, может возникнуть необходимость разделения карточек между несколькими досками. В Bitrix24 это можно сделать с помощью нескольких способов.

Создание новой доски

Первый способ заключается в создании новой канбан-доски для нужных проектов и задач. Просто нажмите на кнопку «Создать доску» внутри нужной секции проектов или задач и задайте необходимые параметры доски. Затем вы можете перетаскивать карточки между всеми своими досками в зависимости от их статуса.

Использование одной доски со столбцами

Еще один способ — использование одной доски, но с добавлением нескольких столбцов, каждый из которых будет отвечать за свой проект. Это может быть удобно, если у вас не так много проектов или задач. Просто создайте столбцы для каждого проекта и перемещайте карточки между ними.

Использование фильтров и меток

Наконец, вы также можете использовать фильтры и метки для того, чтобы разделять карточки на одной доске. Например, вы можете добавить метку для каждого проекта и затем использовать фильтр, чтобы скрыть все карточки, кроме тех, что относятся к выбранному проекту. Этот подход может быть удобным, если у вас много проектов и задач, но вы хотите сохранить все на одной доске.

Контроль выполнения проекта через доски

Одним из основных преимуществ использования канбан-досок в управлении проектом является возможность более эффективного контроля за выполнением задач и процессом работ. Для этого необходимо правильно настроить доски и разделить их на соответствующие категории.

Например, можно создать доски для каждой фазы проекта — планирования, работы и завершения. Или же разбить доски на задачи, связанные с определенным этапом проекта или с конкретным подразделением компании.

Каждая доска может включать в себя список задач, их статусы, предельные сроки выполнения и исполнителей. Менеджеры проекта могут просматривать текущий статус каждой задачи, определить бутылочные горлыши в работе и принимать меры по улучшению эффективности работы команды.

К преимуществам такой системы контроля можно отнести более быстрый доступ к информации, возможность оперативно реагировать на изменения и проблемы, а также визуализацию всего процесса, что делает его более понятным и наглядным для всех участников проекта.